Nós estamos muito felizes de ter você conosco nesta jornada!
Olá!
Este é o manual do colaborador. Aqui você encontrará informações importantes sobre a empresa, suas políticas, valores e expectativas. Certifique-se de ler atentamente todas as diretrizes e seguir as normas estabelecidas. Em caso de dúvidas, fale com seu gestor imediato.
OBJETIVO
Este Manual tem como objetivo estabelecer diretrizes claras que norteiem o comportamento ético de todos os envolvidos com a Alisson Joias.
Ele busca garantir que as ações e decisões - internas e externas - estejam em conformidade com os princípios que valorizamos: integridade, profissionalismo, respeito e responsabilidade.
Reconhecemos que situações delicadas podem surgir no dia a dia. Por isso, este Código serve como um guia de conduta para auxiliar na tomada de decisões justas e conscientes.
A QUEM SE APLICA
Este Código se aplica a todos os colaboradores da Alisson Joias, independentemente da área ou cargo, assim como a fornecedores, parceiros comerciais, prestadores de serviços, terceirizados e demais públicos com os quais nos relacionamos direta ou indiretamente.
QUEM SOMOS
Somos a Alisson, uma joalheria de alto padrão que cria símbolos de realizações, vitórias e excelência.
Estamos aqui para celebrar conquistas. Criamos joias finas e exclusivas, utilizando os mais elevados padrões de fabricação e materiais nobres, proporcionando uma experiência única.
Nosso suporte pós-venda é excepcional, tratamos nossos clientes como membros da família, oferecendo todo o carinho e dedicação.
Nossas joias simbolizam sucesso, superação, prosperidade e a busca por algo a mais. Quem as adquire reconhece o nível que alcançou.
NOSSA HISTÓRIA
Somos o resultado de uma história marcada por desafios, superação e sucesso.
Há 15 anos, Alisson Ranyel fundou uma joalheria com uma visão grandiosa. Ele vislumbrou na tecnologia a oportunidade de elevar o padrão de suas criações, produzindo joias com acabamento impecável.
Com investimentos contínuos em tecnologia de ponta, inauguramos nossa própria fábrica e nos tornamos a maior indústria de joias do Ceará.
Desde então, alcançamos marcos importantes, provando que sonhos podem se tornar realidade.
Slogan
"Celebre o seu brilho" - valorizamos conquistas, momentos especiais e a ascensão pessoal de cada cliente.
MISSÃO, VISÃO E VALORES
MISSÃO
A nossa razão de existir
Fabricar joias de alto padrão com preço justo para eternizar momentos únicos.
VISÃO
Exatamente onde queremos chegar.
Ser a maior joalheria em vendas online do Brasil, prezando pela rapidez na entrega com credibilidade e confiança.
NOSSOS VALORES
Guias de conduta no comportamento individual e nos negócios.
Confiança e Honestidade
Agimos corretamente mesmo que ninguém esteja olhando.
Resultado
Valorizamos e premiamos a geração de resultado, não o esforço.
Atitude
Faça: feito é melhor que perfeito - mas não pode ser mal feito.
Ambição
Trocamos o que queremos agora pelo que mais queremos.
Propósito
Com propósito, sacrifícios passam a ter sentido.
Foco no Cliente
O cliente é a razão.
ORGANOGRAMA
Representação textual das estruturas organizacionais.
Estrutura Principal (Alisson)
ALISSON & TÁSSIO
TI (Assistente)
FINANCEIRO (Assistente, Auxiliar)
GENTE E GESTÃO (Assistente, Auxiliar)
F (Assistente, Auxiliar)
COMERCIAL (Assistente, Auxiliar)
MARKETING (Assistente, Auxiliar)
Estrutura Loja
GERMANA (Gerente de Loja)
Consultora de vendas (x5)
Assistente de vendas
Estoque
Auxiliar de Estoque
Estrutura Fábrica
ROBSON (Gerente da Fábrica)
Operadores de Produção
Designer
Estrutura Evolury
TÁSSIO (CEO)
TI (Assistente)
FINANCEIRO (Assistente, Auxiliar)
GENTE E GESTÃO (Assistente, Auxiliar)
[Setor não identificado] (Assistente, Auxiliar)
COMERCIAL (Assistente, Auxiliar)
MARKETING (Assistente, Auxiliar)
PRODUTOS E SERVIÇOS
Cuidado Extremo e Atenção Máxima
Dedos mancham a peça.
Esfregar pode causar arranhões.
Derrubar causa avaria.
Cliente não pega em peças de outros clientes.
Mostrar ok, utilizar não.
Jamais arranque as etiquetas das peças.
Nunca dê as costas para as peças.
Vendedora não pausa atendimento para embalar/buscar água/café etc.
NOSSA CULTURA
Todas as nossas obrigações, o que esperamos de você e o que não toleramos.
Principais atitudes
Pontualidade
Respeitamos o tempo dos outros. Na dúvida, chegue antes.
Disponibilidade
Excelência não tem hora nem lugar.
O que não toleramos
Faltar com respeito a clientes ou colegas.
Falta de compromisso com demandas e horários.
Falta de ambição de crescimento.
Mentiras.
Descuido com o Marketing Pessoal.
DIREITOS E DEVERES
Seus direitos
Salário fixo e comissão agressiva.
Vale transporte e vale refeição.
Bonificações por metas.
Treinamentos e capacitações.
Crescimento por meritocracia.
Horários e pausas.
Seus deveres
Padrão de atendimento ao cliente.
Regras de boa convivência.
Zelo pelos equipamentos e ambiente.
Seguir os valores da empresa.
E PRINCIPALMENTE
Esteja 100% alinhado(a) à nossa cultura, visão, missão e valores. Inegociável.
PADRÃO DE ATENDIMENTO
Nosso padrão
Receba o cliente de pé e se apresente.
Pergunte o nome e use somente o nome.
Seja cordial, sorria, ofereça água/café.
Ouça atentamente; apresente qualidade e gere valor.
Negociar valores com superior na frente do cliente.
Demonstrar desespero para vender; conversas paralelas.
Falar da vida pessoal durante o atendimento.
Desviar foco do cliente em atendimento.
Assédio moral/sexual: tolerância zero.
Porte/consumo de drogas/álcool no trabalho.
Trabalhos em nome da empresa sem aprovação.
Divulgação de imagens sem autorização.
Comunicação externa sem autorização.
Relações internas com conflito de interesses.
Uso indevido de celular.
Fofocas e exposições vexatórias.
HORÁRIOS DE TRABALHO
Cumprir horários, pausas e intervalos.
Descumprimento pode gerar penalidades.
Atrasos/saídas devem ser comunicados e justificados.
Reincidência pode gerar advertência e desconto.
REGRAS DE CONVIVÊNCIA
Seja cordial
Cumprimente ao chegar/sair. Apresente-se de forma clara.
Respeite a privacidade
Evite falar alto e compartilhar informações confidenciais. Use a plataforma oficial: ASANA.
Comunicação adequada
Linguagem profissional e cortês. Evite gírias e termos inadequados.
Respeite a hierarquia
Trate todos com respeito. Valorizamos humildade e aprendizado.
Etiqueta em reuniões
Pontualidade, preparo, escuta ativa e celular no silencioso.
Redes sociais
Evite conteúdos que prejudiquem a imagem da empresa/colegas.
Pronomes e mensagens
Use tratamentos formais. Revise gramática e evite CAIXA ALTA.
Dúvidas
Verifique se existe padrão antes de executar. Pergunte!
Faça o cliente se sentir acolhido
Ofereça água/café e investigue a necessidade com perguntas.
Ambiente organizado
Responsabilidade de todos. Sujou, limpou.
Negocie dentro da alçada
Descontos/condições somente com aprovação formal.
Disponibilidade
Valorizamos flexibilidade para trabalho e capacitação.
Zelo por equipamentos e ambiente
Dispositivos são para uso de trabalho. Cuidado com espaços comuns.
DRESS CODE
Nossa imagem VENDE. Acredite!
INEGOCIÁVEL
01
Unhas feitas
02
Maquiagem correta
03
Fardamento limpo e adequado
04
Cabelo limpo e arrumado
CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA
Introdução
Princípios para orientar administradores, colaboradores, prestadores, fornecedores e parceiros. Conformidade com Constituição, CLT, LGPD e Lei Anticorrupção.
Princípios fundamentais
Legalidade: cumprir a legislação e regulamentos internos.
Integridade: honestidade, transparência e lealdade.
Revisão periódica. Termo de ciência e adesão obrigatório. Casos omissos: Diretoria, Gestão de Pessoas e Compliance.
ANEXO I – POLÍTICA DE SANÇÕES POR ESQUECIMENTO NO REGISTRO DE PONTO
Objetivo
Estabelecer as sanções disciplinares aplicáveis aos colaboradores que não realizarem o registro de ponto (entrada, saída ou intervalo) por esquecimento, sem justificativa ou em desatenção, em conformidade com a política interna da empresa.
Âmbito
Aplica-se a todos os colaboradores sujeitos ao controle de jornada e registro de ponto da empresa, conforme procedimento de registro de ponto vigente.
Ocorrência e Mecanismo de Acompanhamento
Cada vez que o colaborador deixar de registrar a marcação de ponto (entrada, saída ou retorno de intervalo) será registrada como “ocorrência de esquecimento”.
O colaborador deverá entregar justificativa por escrito ou via sistema interno no prazo máximo de 48 horas da constatação da falta de marcação.
Será mantido no arquivo de RH registro dos avisos/sanções aplicadas, para acompanhamento de reincidência.
Escalonamento de Sanções
O escalonamento considera o número de ocorrências no mês.
Nº de Ocorrências no Mês
Sanção Aplicável
Observações
1ª ocorrência
Advertência verbal
Registro da advertência no sistema, colaborador informado da política.
2ª ocorrência
Advertência escrita
Comunicação formal enviada ao colaborador, com ciência assinada.
Ressalte-se que nova ocorrência implicará suspensão.
4ª ocorrência
Suspensão disciplinar (por exemplo: 1 a 2 dias)
Avaliação da área de RH/gestão para a duração da suspensão.
5ª ou mais ocorrências no mês ou padrão de esquecimento contínuo
Suspensão mais prolongada ou Demissão por justa causa
Em caso de desídia reiterada, ou recusa em cumprir o procedimento interno. O empregado será avaliado conforme art. 482 da CLT.
Justificativas e Tolerâncias
A empresa admite até 3 justificativas por mês para marcações esquecidas, desde que comprovadas, sem que sejam aplicadas sanções imediatas (ao menos para as primeiras ocorrências).
Após esse limite, mesmo que haja justificativas, aplica-se o escalonamento de sanções.
A tolerância para variações menores de horário (ex: até 5 minutos de atraso sem sanção) está prevista na política interna, porém o esquecimento de marcação completa configura a ocorrência para este anexo.
Procedimento de Aplicação e Registro
Toda sanção aplicada será registrada em ficha ou sistema de RH, com data, descrição da ocorrência, justificativa (ou ausência), assinatura do colaborador e do gestor/RH.
O colaborador terá direito de acesso ao seu espelho de ponto e ao histórico de sanções para transparência.
Caso o colaborador discorde da sanção, poderá apresentar defesa por escrito em até 48 horas após o recebimento da comunicação formal.
Revisão e Comunicação
Esta política será revisada anualmente ou sempre que houver alteração na legislação ou convenção coletiva aplicável.
A empresa comunicará formalmente todos os colaboradores sobre esta política, via manual, e-mail ou reunião de esclarecimento, ao implementá-la ou alterá-la.